Aviso HIPAA

Este Aviso describe cómo se puede utilizar y divulgar su información médica y cómo puede usted obtener acceso a esta información. Por favor revíselo detenidamente.

Nos preocupamos por la privacidad de nuestros pacientes y nos esforzamos por proteger la confidencialidad de su información médica en esta práctica. La legislación federal exige que emitamos este aviso oficial de nuestras prácticas de privacidad. Usted tiene derecho a la confidencialidad de su información médica, y esta práctica es requerida por ley para mantener la privacidad de esa información de salud protegida. Esta práctica debe cumplir con los términos del Aviso de prácticas de privacidad actualmente vigente y proporcionar aviso de sus deberes legales y prácticas de privacidad con respecto a la información de salud protegida. Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, comuníquese con el Oficial de Privacidad de esta práctica.

¿Quién seguirá este aviso?

Cualquier profesional de atención médica autorizado para ingresar información en su registro médico, todos los empleados, personal y otro personal de esta práctica que pueda necesitar acceso a su información deben cumplir con este Aviso. Todas las subsidiarias, socios comerciales (por ejemplo, un servicio de facturación), sitios y ubicaciones de esta práctica pueden compartir información médica entre sí para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica descritas en este Aviso. Excepto cuando se trate de tratamiento, solo se compartirá la información mínima necesaria para realizar la tarea.

Cómo podemos usar y divulgar información médica sobre usted

Las siguientes categorías describen diferentes formas en que podemos usar y divulgar información médica sin su consentimiento o autorización específica. Se proporcionan ejemplos para cada categoría de usos o divulgaciones. No se enumeran todos los usos o divulgaciones posibles en una categoría.

Para tratamiento.Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para brindarle tratamiento o servicios médicos. Ejemplo: Al tratarlo por una afección específica, es posible que necesitemos saber si tiene alergias que podrían influir en los medicamentos que le recetamos para el proceso de tratamiento.

Para pago.Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para que el tratamiento y los servicios que reciba de nosotros puedan facturarse y cobrarse el pago a usted, a una compañía de seguros o a un tercero. Ejemplo: Es posible que necesitemos enviar su información de salud protegida, como su nombre, dirección, fecha de la visita al consultorio y códigos que identifican su diagnóstico y tratamiento a su compañía de seguros para el pago.

Para operaciones de atención médica.Podemos usar y divulgar información médica sobre usted para operaciones de atención médica para garantizar que reciba atención de calidad. Ejemplo: Podemos utilizar información médica para revisar nuestro tratamiento y servicios y evaluar el desempeño de nuestro personal en su atención.

Personas involucradas en su atención.Podemos divulgar información médica sobre usted a un familiar, amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique si esa persona está involucrada en su atención y la información es relevante para su atención. Ejemplo: si el paciente es menor de edad, podemos revelar información médica sobre el menor a un padre, tutor u otra persona responsable del menor, excepto en circunstancias limitadas.

Requerido por la ley. Usaremos y divulgaremos información médica sobre usted siempre que la ley nos lo exija. Existen muchas leyes estatales y federales que nos exigen usar y divulgar información médica. Ejemplo: la ley estatal nos exige que informemos sobre heridas de bala y otras lesiones a la policía y que informemos sobre abuso o negligencia infantil conocido o sospechado al Departamento de Servicios Sociales. Cumpliremos con esas leyes estatales y con todas las demás leyes aplicables.

Usos y divulgaciones de prioridad nacional realizados sin su consentimiento o autorización

Cuando lo permita la ley, podemos usar o divulgar información médica sobre usted sin su permiso para actividades reconocidas como "prioridades nacionales". El gobierno ha determinado que, bajo ciertas circunstancias, es tan importante divulgar información médica que es aceptable divulgar información médica sin el permiso del individuo. Algunos ejemplos incluyen:

Aplicación de la ley o institución correccional, tal como se requiere durante una investigación realizada por una institución correccional de un recluso;
Amenaza a la salud o la seguridad, como para evitar o disminuir una amenaza grave;
Compensación laboral o programas similares, como para el procesamiento de reclamos;
Abuso, negligencia o violencia doméstica, por ejemplo, si usted es un adulto y creemos razonablemente que puede ser víctima de abuso;
Actividades de supervisión de la salud, como a una agencia gubernamental para investigar un posible fraude de seguros;
Procedimientos judiciales o judiciales, como si un juez nos ordena hacerlo;
Organizaciones de investigación, por ejemplo, si la organización ha cumplido ciertas condiciones sobre la protección de la privacidad de la información médica;
Forense o médico forense para la identificación de un cadáver;
Actividades de salud pública, como las requeridas por la Administración de Medicamentos y Alimentos de los EE. UU. (FDA); y
Ciertas funciones gubernamentales, como el uso o divulgación para funciones gubernamentales como actividades militares y de veteranos y actividades de inteligencia y seguridad nacional.

Usos y divulgaciones de información médica protegida que requieren su autorización por escrito

Los siguientes usos y divulgaciones de información médica sobre usted solo se realizarán con su autorización (permiso firmado) de usted o de su representante personal:

Usos y divulgaciones con fines de marketing.
Usos y divulgaciones que constituyen la venta de información médica sobre usted.
La mayoría de los usos y divulgaciones de las notas de psicoterapia, si mantenemos notas de psicoterapia.
Cualquier otro uso y divulgación no descrito en este Aviso.

Usted tiene varios derechos con respecto a su información médica. Esta sección del Aviso mencionará brevemente cada uno de estos derechos. Si desea saber más sobre sus derechos, comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad. Otros usos y divulgaciones de información médica no cubiertos por este Aviso o las leyes que nos aplican se realizarán únicamente con su autorización por escrito. Si nos da permiso para usar o divulgar información médica sobre usted, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su permiso, a partir de entonces ya no usaremos ni divulgaremos información médica sobre usted por el motivo cubierto por su autorización escrita. Usted comprende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos realizado con su permiso y que debemos conservar nuestros registros de la atención que le hemos brindado.

Sus derechos individuales con respecto a sus quejas sobre información médica.Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante el Oficial de Privacidad de esta práctica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. No será penalizado ni discriminado por presentar una queja.

Para presentar una queja por escrito ante nosotros, puede presentarla directamente a nuestro Oficial de Privacidad o puede enviarla por correo a la siguiente dirección:

Centros de salud para decisiones sobre el embarazo

A la atención de: Director de Servicios al Cliente

665 E Dublín Granville Rd, Suite 120

Columbus, Ohio 43229

Teléfono: 614-444-4411

Para presentar una queja por escrito ante el gobierno federal, utilice la siguiente información de contacto:

Oficina de Derechos Civiles

Departamento de Salud y Servicios Humanos de EE. UU.

200 Avenida Independencia, S.W. Sala 509F, edificio HHH

Washington, DC 20201

Teléfono gratuito: 1-877-696-6775

Sitio web: https://www.hhs.gov/hipaa/filing-a-complaint/index.html

Correo electrónico: OCRComplaint@hhs.gov

Derecho a solicitar restricciones sobre usos y divulgaciones. Tiene derecho a solicitar que limitemos el uso y la divulgación de su información médica para tratamiento, pago y operaciones de atención médica. Según la ley federal, debemos aceptar su solicitud y cumplir con las restricciones solicitadas si:

Salvo que la ley exija lo contrario, la divulgación se realiza a un plan de salud con el fin de realizar el pago de la operación de atención médica (y no con el fin de realizar el tratamiento); y,
La información médica se refiere únicamente a un artículo o servicio de atención médica para el cual la atención médica brindada se ha pagado de su bolsillo en su totalidad.

Una vez que aceptemos su solicitud, debemos seguir sus restricciones (excepto si la información es necesaria para un tratamiento de emergencia). Puedes cancelar las restricciones en cualquier momento. Además, podemos cancelar una restricción en cualquier momento siempre que le notifiquemos la cancelación y sigamos aplicando la restricción a la información recopilada antes de la cancelación. También tiene derecho a solicitar que restrinjamos la divulgación de su información médica y tratamientos de atención médica a un plan de salud (aseguradora de salud) u otra parte, cuando esa información se relacione únicamente con un artículo o servicio de atención médica para el cual usted u otro persona en su nombre (que no sea un plan de salud), nos ha pagado en su totalidad. Una vez que haya solicitado dichas restricciones y haya recibido el pago completo, debemos seguir sus restricciones.

Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales. Tiene derecho a solicitar cómo debemos enviarle comunicaciones sobre asuntos médicos y dónde desea que se envíen dichas comunicaciones. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe realizar su solicitud al Oficial de Privacidad de esta práctica. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo y dónde desea que lo contactemos. Nos reservamos el derecho de rechazar una solicitud si impone una carga irrazonable a la práctica.

Derecho a inspeccionar y copiar.Tiene derecho a inspeccionar y copiar información médica que pueda usarse para tomar decisiones sobre su atención. Por lo general, esto incluye registros médicos y de facturación, pero no incluye notas de psicoterapia, información recopilada para su uso en una acción o procedimiento civil, penal o administrativo, ni información de salud protegida cuyo acceso está prohibido por ley. Para inspeccionar y copiar información médica que pueda usarse para tomar decisiones sobre usted, debe enviar su solicitud por escrito al Oficial de Privacidad de esta práctica. Si solicita una copia de la información, nos reservamos el derecho de cobrar una tarifa por los costos de copia, envío por correo u otros suministros asociados con su solicitud. Podemos negar su solicitud de inspección y copia en determinadas circunstancias muy limitadas. Si se le niega el acceso a información médica, puede solicitar que se revise la denegación. Otro profesional de atención médica autorizado elegido por esta práctica revisará su solicitud y la denegación. La persona que realice la revisión no será la persona que denegó su solicitud. Nosotros cumpliremos con el resultado de la revisión.

Derecho a modificar. Si cree que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una modificación mientras se conserve la información. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y enviarse al Oficial de Privacidad de esta práctica. Además, deberá proporcionar un motivo que respalde su solicitud. Podemos rechazar su solicitud de enmienda si no está por escrito o no incluye una razón que respalde la solicitud. Además, podemos rechazar su solicitud si la información no fue creada por nosotros, no es parte de la información médica mantenida en esta práctica, no es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar, o que consideramos ser preciso y completo. Si rechazamos su solicitud de enmienda, tiene derecho a presentarnos una declaración de desacuerdo. Podemos preparar una refutación a su declaración y le proporcionaremos una copia de dicha refutación. Las declaraciones de desacuerdo y las refutaciones correspondientes se mantendrán archivadas y se enviarán con cualquier solicitud autorizada futura de información relacionada con la parte correspondiente de su registro.

Derecho a una contabilidad de las divulgaciones que hemos realizado.

Tiene derecho a recibir un informe (lo que significa una lista detallada) de las divulgaciones que hemos realizado durante los seis (6) años anteriores. Si desea recibir un informe, puede enviarnos una carta solicitando un informe, completar un formulario de solicitud de informe o comunicarse con nuestro Oficial de Privacidad. Los formularios de solicitud de contabilidad están disponibles en nuestro Centro de privacidad. La contabilidad no incluirá varios tipos de divulgaciones, incluidas divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si mantenemos sus registros médicos en un sistema de Registro Médico Electrónico (EHR), puede solicitar la inclusión de divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. La contabilidad tampoco incluirá divulgaciones realizadas antes del 14 de abril de 2003. Si solicita una contabilidad más de una vez cada doce (12) meses, podemos cobrarle una tarifa para cubrir los costos de preparación de la contabilidad.

Derecho a solicitar un método alternativo de contacto.

Tiene derecho a solicitar que lo contactemos en una ubicación diferente o mediante un método diferente. Por ejemplo, es posible que prefiera recibir toda la información escrita por correo a su dirección de trabajo en lugar de a su domicilio. Aceptaremos cualquier solicitud razonable de métodos alternativos de contacto. Si desea solicitar un método de contacto alternativo, debe proporcionarnos una solicitud por escrito. Puede escribirnos una carta o completar un formulario de solicitud de contacto alternativo. Los formularios de solicitud de contacto alternativos están disponibles a través de nuestro Oficial de Privacidad.

Derecho a notificación si ocurre una violación de su información médica.

También tiene derecho a ser notificado en caso de una violación de su información médica. Si se produce una violación de su información médica y si esa información no está segura (no está cifrada), se lo notificaremos de inmediato con la siguiente información:

Una breve descripción de lo sucedido;
Una descripción de la información de salud involucrada;
Pasos recomendados que puede seguir para protegerse de cualquier daño;
Qué medidas estamos tomando en respuesta a la infracción; y,
Procedimientos de contacto para que pueda obtener más información.

Derecho a optar por no recibir comunicaciones sobre recaudación de fondos. Si realizamos recaudación de fondos y utilizamos comunicaciones como el Servicio Postal de EE. UU. o el correo electrónico para recaudar fondos, usted tiene derecho a optar por no recibir dichas comunicaciones de nuestra parte. Comuníquese con nuestro Oficial de Privacidad para optar por no recibir comunicaciones de recaudación de fondos si decide hacerlo.

Derecho a una copia impresa de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento. Incluso si aceptó recibir este aviso electrónicamente, aún tiene derecho a recibir una copia impresa. Para obtener una copia impresa del Aviso actual, solicite una por escrito al Oficial de Privacidad de esta práctica.

Cambios a este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar este Aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el Aviso revisado o modificado para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual, con la fecha de vigencia en la esquina superior derecha de la primera página.